Desa Tamblang

Pada hari Jumat, 14 Agustus 2026, Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia melaksanakan rapat koordinasi internal sebagai bagian dari persiapan pelaksanaan rangkaian kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia di Desa Tamblang.

Rapat koordinasi ini dilaksanakan untuk memastikan seluruh persiapan kegiatan telah berjalan dengan baik, sekaligus memperjelas pembagian tugas, tanggung jawab, serta koordinasi antarbidang sehingga seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana secara tertib, aman, lancar, dan sesuai dengan rencana.

Dalam rapat tersebut, panitia membahas beberapa agenda utama, antara lain:

1. Pembagian PIC Masing-Masing Perlombaan

Panitia melakukan penetapan dan koordinasi Person in Charge (PIC) untuk masing-masing perlombaan antar SD agar setiap kegiatan memiliki penanggung jawab yang jelas. Perlombaan yang dibahas meliputi:

1. Lomba makan kerupuk berpasangan (Putu Ghana Widiastra dan Gede Buda Harta)
2. Lomba lari kelereng (Anandita dan Nyoman Surasdana)
3. Lomba balap karung (Gede Karang Krisna Brahmasta dan Kadek Putra Sandirat)
4. Lomba estafet cup (Gede Agus Dira Suma Arta dan Wayan Wijana) dan
5. Lomba makan kue dengan dahi (Gede Susila Mahardika dan Komang Krisna Wahyudi)

Masing-masing PIC bertanggung jawab terhadap teknis pelaksanaan perlombaan, peserta, aturan permainan, kesiapan lokasi, perlengkapan, serta koordinasi dengan panitia lainnya.

2. Persiapan Alat-Alat Penunjang Perlombaan

Rapat juga membahas kesiapan seluruh alat dan perlengkapan yang diperlukan dalam setiap perlombaan. Panitia diminta memastikan seluruh kebutuhan telah tersedia sebelum kegiatan dimulai, termasuk peralatan permainan, tanda batas area perlombaan, perlengkapan peserta, meja, kursi, pengeras suara, serta kebutuhan pendukung lainnya.

3. Persiapan Kegiatan Jalan Santai

Panitia melakukan koordinasi mengenai persiapan kegiatan Jalan Santai Kemerdekaan, meliputi kesiapan rute, titik start dan finish, pengaturan peserta, keamanan sepanjang rute, konsumsi, perlengkapan kegiatan, dokumentasi, serta koordinasi dengan petugas yang bertanggung jawab di lapangan.

Kegiatan jalan santai diharapkan dapat menjadi sarana untuk meningkatkan kebersamaan, kesehatan, semangat gotong royong, serta partisipasi masyarakat dalam memeriahkan HUT ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia.

4. Persiapan Kegiatan Upacara Bendera

Persiapan pelaksanaan Upacara Bendera 17 Agustus 2026 juga menjadi salah satu agenda penting dalam rapat. Pembahasan mencakup kesiapan petugas upacara, peserta, pembina upacara, pengibar bendera, pembaca teks Proklamasi, pembaca Pembukaan UUD 1945, pembaca doa, protokol, perlengkapan upacara, tata tempat, sound system, serta pengaturan keamanan dan ketertiban selama upacara berlangsung.

5. Persiapan Perlombaan untuk Masyarakat Umum

Panitia juga membahas persiapan perlombaan yang diperuntukkan bagi masyarakat umum sebagai bagian dari rangkaian kegiatan memeriahkan HUT ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia. Pembahasan meliputi mekanisme pendaftaran peserta, kategori perlombaan, jadwal pelaksanaan, ketentuan perlombaan, hadiah, juri/petugas, serta teknis pelaksanaan di lapangan.

KOORDINASI MASING-MASING BIDANG

Selain membahas agenda kegiatan, rapat juga melakukan koordinasi terhadap kesiapan masing-masing koordinator panitia, yaitu:

1. Koordinator Konsumsi dan Kerohanian

Koordinator Konsumsi dan Kerohanian mempersiapkan kebutuhan konsumsi bagi panitia, petugas, dan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan. Selain itu, koordinator memastikan kesiapan kegiatan kerohanian dan doa dalam rangkaian kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia.

2. Koordinator Acara

Koordinator Acara bertanggung jawab terhadap penyusunan dan pelaksanaan seluruh rangkaian acara, termasuk jadwal kegiatan, susunan acara, koordinasi PIC perlombaan, petugas kegiatan, serta memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai dengan waktu dan ketentuan yang telah ditetapkan.

3. Koordinator Perlengkapan

Koordinator Perlengkapan memastikan seluruh kebutuhan sarana dan prasarana kegiatan tersedia dan dalam kondisi siap digunakan. Kebutuhan tersebut meliputi perlengkapan perlombaan, perlengkapan upacara, sound system, meja, kursi, tenda, serta perlengkapan pendukung lainnya.

4. Koordinator Pudekdok

Koordinator Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi (Pudekdok) bertugas menyiapkan materi publikasi kegiatan, dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan, serta dekorasi lokasi kegiatan. Dokumentasi juga diarahkan untuk menjadi bahan publikasi dan arsip kegiatan Pemerintah Desa.

5. Koordinator P3K

Koordinator P3K mempersiapkan perlengkapan pertolongan pertama serta petugas yang akan memberikan penanganan awal apabila terjadi cedera atau kondisi darurat selama pelaksanaan kegiatan, khususnya pada kegiatan perlombaan dan jalan santai.

6. Koordinator Keamanan dan Kebersihan

Koordinator Keamanan dan Kebersihan mempersiapkan pengamanan di setiap lokasi kegiatan, mengatur ketertiban peserta dan masyarakat, serta memastikan kebersihan sebelum, selama, dan setelah kegiatan berlangsung. Koordinator juga melakukan koordinasi untuk menjaga kelancaran arus peserta dan keamanan selama jalan santai maupun perlombaan.

7. Koordinator Humas dan Pendaftaran

Koordinator Humas dan Pendaftaran bertugas melakukan komunikasi dan koordinasi dengan masyarakat, menyampaikan informasi kegiatan, mengelola pendaftaran peserta perlombaan, serta memastikan data peserta tercatat dengan baik. Koordinator juga menjadi penghubung antara panitia dengan peserta dan masyarakat.

PENUTUP

Melalui rapat koordinasi internal yang dilaksanakan pada Jumat, 14 Agustus 2026, seluruh panitia diharapkan dapat memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing serta meningkatkan koordinasi antarbidang. Setiap koordinator dan PIC diminta segera menindaklanjuti hasil pembahasan dan memastikan seluruh kebutuhan telah dipersiapkan sebelum kegiatan dilaksanakan.

Dengan semangat gotong royong, kebersamaan, dan nasionalisme, seluruh panitia berkomitmen untuk menyukseskan rangkaian kegiatan HUT ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia sehingga dapat berlangsung dengan tertib, aman, meriah, dan memberikan manfaat serta kebahagiaan bagi seluruh masyarakat Desa Tamblang.

Dirgahayu ke-81 Republik Indonesia.
Bersatu, Berdaulat, Rakyat Sejahtera, Indonesia Maju.